绿色办公室并非狭义地在办公室里摆几盆花，常年窗明几净，而是指通过各种有效措施和手段，使工作空间有益于美化、环保、健康和高效率。

具体内容包括：人均占有空间合理，保持空气清新，尽量利用自然光照明，办公用品无毒无害，噪声、室内空气质量符合环保标准，舒适安全，水、电和纸品的消耗适度等。人的工作效率与工作环境密切相关，低估空气、噪声、放射线污染等隐形杀手的危害，势必带来不断降低的工作效率，有诸多疾病就是由电脑、空调、复印机、清洁剂和杀虫剂等引起的。

初步估算，上班族每个工作日有1／3的时间是在办公室里度过的。因此，从人体健康的角度来看，追求人与自然的和谐，自觉从小事做起，从自身做起，主动地参与办公室环境的生态化行动具有十分现实的重要意义。21世纪以来，越来越多的西方国家开始重视室内生态化，英国制定了有关照明的《阳光法案》，德国建筑法令规定要保证引进新鲜空气，日本则提倡把雨水和经初步净化的再生水用于清洁厕所，这些都是推动绿色办公室建设的法律保障。

绿色办公室模式是在2000年世界环境日之际，原国家环境保护总局和北京市行政管理委员会共同发起的“争创环境之星”活动中，参照香港环保署、香港环境保护运动委员会提出的“环保办公室模式”建立的，提倡节约能源、水、电，将废旧物资充分回收再利用，保持清洁的工作环境，空气清新，没有噪声污染。绿色办公室的内涵是指办公环境的舒适、环保、健康和高效。

建设绿色办公室至少应考虑四点：一是在建筑行业中要树立节能减排观念，从各个环节实现节能、高效；二是建材的研发应更多地致力于可再生的建筑材料，如路基土可用垃圾再生土铺垫，管网可用再生塑料制造，并尽快扩大这种材料的使用范围；三是充分考虑建材原料从使用到回收是否污染环境；四是注重工程建设中的能源节约，如在规划设计时贯穿节约用地意识。而最关键的是要从教育、措施、管理和执行等方面把生态理念贯穿到办公室环境中去，只有使人、建筑与自然环境之问形成一个良性的生态系统，才能真正实现办公环境的生态化。